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深度剖析如何才是真正免费OA系统?

fangfang
2023年3月1日 16:33 本文热度 898


市面上有很多 OA 系统都是免费的,但是,好用的就不多了,主要还是看适不适合自己企业办公需求和企业长远发展需要,满足就是好用。如果企业需要选择免费 OA 办公系统也应从以下五个层面了解:




目的性



因为免费OA 办公系统用于无纸化办公,重在协同管理,强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,是企业的工作审批和知识管理平台。作为平台型免费OA 办公系统,点晴OA 系统的功能是全开放的,不限用户数,不限使用时间,基本满足中小企业的管理需求,从而彻底满足用户使用需求。




产品的稳定性和成熟度



软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映企业OA 办公系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,这是一个长期的过程。所以企业在选择免费OA 办公系统时,不仅要看功能是否符合自身的需求。点晴OA 系统会根据OA 用户在群上的反馈有针对性地对免费OA 系统进行优化改进,让免费OA 更加贴近企业管理需求。



 

软件厂商的后期服务


做软件便是做服务,尤其是在免费OA 系统这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。其实用户使用该免费OA 办公系统,主要的还是后期服务,因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题,需要从免费OA厂商得到解决的方法。另外,用户还能通过对免费OA 办公系统产品更新、升级和维护等问题,进而判断该软件厂商是否专业。

点晴OA 除了免费提供免费OA 系统,还提供免费常规服务,用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ 群等免费获得实时在线帮助,免费服务内容包括但不限于:安装、升级、使用问题答疑等。



 

软件的易用性


如果用户能很容易熟练操作OA 办公系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。免费OA 办公系统对于企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户管理、新闻公告以及论坛系统等模块,而使用的人员也比较广泛,另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉,所以在选择免费OA 办公系统时,软件的易用性也是比较重要的一点。




产品性价比



通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,后期服务、和易用性综合比较,小编个人觉得点晴OA 系统非常适合成长型企业使用的免费OA 办公系统。

以上就是在选择免费 OA 时需要注意的几点。其实企业 OA 在市场上做了这么多年,常规的功能每一家都做的很好了,重要的是合适企业自身使用,点晴 OA 系统是不错的选择。




该文章在 2023/3/1 16:33:28 编辑过
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